🚀 Le planificateur de raids sait maintenant qui sera là

Choisir l'heure d'un raid, jusqu'ici, c'était un pari : on proposait 21 h un mardi, on croisait les doigts, et on découvrait le jeudi qu'il manquait deux soigneurs. Le planificateur passe en v2 : vos membres disent quand ils sont là, le site s'en sert pour vous aider à choisir, et vos sorties quotidiennes ou hebdomadaires se créent toutes seules.


✨ Vos membres disent quand ils sont là

Une page « Mes disponibilités » pour chaque membre.
Dans son compte, chacun peint sur une grille de la semaine, par demi-heures, les plages où il est « Disponible », « Peut-être » ou « Indisponible ». Un clic sur un jour remplit toute la colonne, un clic sur une heure toute la ligne : une semaine type se remplit en quelques secondes.

Les absences se déclarent à part.
Vacances, déplacement, période chargée : une date de début, une date de fin, un motif si le cœur vous en dit — et elles prennent le pas sur les créneaux récurrents le temps qu'elles durent.

Personne n'est présumé absent.
Un membre qui n'a rien rempli reste « Non renseigné », ce qui n'est pas la même chose qu'indisponible. À vous de voir si vous le relancez.

Un garde-fou au moment de s'inscrire.
Sur la page d'un raid, chacun voit si le créneau colle à ce qu'il a déclaré, avec un lien direct pour aller corriger ses disponibilités.


🎯 Le formulaire de raid annonce la couleur 🔒 Platine requis

Les disponibilités s'affichent pendant que vous remplissez.
Un bloc « Disponibilités sur ce créneau » compte les membres disponibles, incertains, indisponibles et non renseignés, détaille le requis et l'alloué rôle par rôle, et note le créneau sur 100. Il se recalcule tout seul dès que vous bougez la date, l'heure ou la composition, et il nomme ce qui coince : « Goulet d'étranglement : il manque des Tank. »

Un assistant qui cherche à votre place.
Le bouton « Suggère-moi un créneau » demande une plage de dates, une heure de début mini et maxi, une durée. Guildi vous rend les meilleurs créneaux classés, badge « Recommandé » sur le premier, et un bouton qui remplit le formulaire pour vous.

La semaine entière d'un coup d'œil.
Dans l'administration, « Explorer les disponibilités » affiche une heatmap : plus une case est verte, plus vos membres y sont libres. Filtre par rôle, absences des trente prochains jours, et un clic sur une case crée le raid au prochain créneau correspondant.


🔁 Des raids récurrents, et des séries qui se pilotent 🔒 Premium requis

Un raid quotidien, hebdomadaire ou mensuel ne se saisit qu'une fois.
Dans la section « Récurrence » du formulaire, choisissez le rythme : Guildi crée les occurrences à venir — 14 en quotidien, 4 en hebdomadaire, 3 en mensuel — et en ajoute une nouvelle à mesure que les précédentes passent. Chacune est un raid à part entière, avec ses propres inscriptions.

Un panneau « Récurrence » sur chaque occurrence.
Il donne le rythme de la série, son horaire, son terme s'il y en a un, et la liste des occurrences à venir, chacune accessible d'un clic.

Arrêter une série à la date de votre choix.
Guildi vous annonce avant validation combien de raids et combien d'inscriptions disparaîtront. Fini le détour par une suppression pour obtenir un résultat qui n'en est pas une.

Décaler l'horaire en cours de route.
Changez l'heure de début et de fin, au choix pour ce seul raid ou pour celui-ci et tous les suivants. Les occurrences passées et les inscriptions déjà prises ne bougent pas.


🧰 La panoplie de l'officier

Une fenêtre d'inscription.
Ouvrez les inscriptions à la date de votre choix pour faire monter l'attente, fermez-les avant le départ pour figer votre roster. Un e-mail part tout seul le jour de l'ouverture.

Un formulaire de création repensé.
Sections repliables — informations générales, planification, groupes, limites, options — avec « tout déplier » et « tout replier », les dates du raid séparées de la période d'inscription, et une explication sous chaque champ.

Des notes privées sur le raid. 🔒 Premium requis
La compo de secours, les consignes qui n'ont pas à s'afficher publiquement : visibles du créateur du raid et des modérateurs, de personne d'autre.

Vos propres délais de rappel. 🔒 Premium requis
Dans l'onglet « Gestion des rappels » de la configuration : deux jours avant, puis deux heures avant, comme il vous convient. Les rappels par défaut, eux, restent ouverts à toutes les guildes.

Le suivi de présence de vos membres. 🔒 Platine requis
Taux de présence moyen, membres actifs, et pour chacun le détail entre raids participés, refusés, incertains, absences et annulations tardives.


📅 Vos raids là où vous les regardez déjà

Un abonnement au calendrier.
« S'abonner au calendrier », sur la page du planificateur, vous donne un lien à coller dans Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Vos raids arrivent dans votre agenda et y restent à jour.

Un fuseau horaire pour le site.
Réglable dans la gestion de votre guilde, il sert d'horloge de référence à tous vos raids. Chaque page rappelle dans quel fuseau les heures sont affichées, et un membre à l'étranger lit en plus l'heure qu'il sera chez lui.


Bonne aventure à toutes et à tous sur Guildi !