Recrutez les bons joueurs sans usine à gaz
Formulaires personnalisables, vote collégial de vos membres, période de test, droit de veto, e-mails automatiques, intégration forum et Discord : Guildi industrialise votre recrutement de guilde sans le déshumaniser.
Formulaires sur mesure
Créez un formulaire par besoin (PvE, PvP, RP, casual…) avec vos propres champs, pré-requis et règlement.
Vote collégial
Vos membres votent Pour / Contre / Ne se prononce pas, commentent la candidature, et l'équipe décide ensemble.
100 % automatisé
Acceptation → ajout au groupe, période d'essai, sujet forum créé tout seul, e-mails et notifications Discord.
Un formulaire taillé sur mesure pour chaque besoin
Un seul formulaire générique ne marche pas. Une guilde recrute différemment un tank HL, un DPS casual ou un RP. Guildi vous laisse créer autant de formulaires que nécessaire, chacun avec ses propres règles.
🧩
Champs personnalisés
Texte, sélection, classes, serveur, niveau, lien Twitch, captures d'écran — ajoutez les champs dont vous avez besoin, dans l'ordre qui vous va.
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Pré-requis affichés
Indiquez clairement vos critères (niveau minimum, classe attendue, ancienneté, équipement…) avant que le candidat ne commence à remplir.
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Règlement à accepter
Joignez un règlement spécifique au formulaire que le candidat doit lire et valider avant de postuler.
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Recrutement ouvert / fermé
Activez ou désactivez chaque formulaire d'un clic. Idéal pour ouvrir le recrutement par périodes ou par rôle uniquement quand vous en avez besoin.
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Public ou privé
Les formulaires publics apparaissent sur votre fiche de guilde dans l'annuaire Guildi et boostent votre visibilité auprès des joueurs en recherche d'une équipe.
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Droits par groupe
Chaque action (voir, voter, commenter, valider, modérer) est paramétrable par groupe. Vos officiers décident, vos membres conseillent.
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Historique consultable
Toutes les candidatures restent archivées — y compris les refus — pour garder la trace de vos décisions et éviter les doublons.
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Liaisons API multiples
Branchez chaque formulaire à une ou plusieurs APIs (Discord notamment) pour notifier les bons canaux sur les nouvelles candidatures.
Une décision collective, des outils pour la cadrer
Recruter à plusieurs, c'est gérer les divergences. Guildi vous donne les outils pour structurer la décision sans la diluer.
Vote des membres
Les membres ayant le droit de vote choisissent Pour, Contre ou Ne se prononce pas. Le détail des votes peut être visible ou masqué selon la culture de votre guilde.
Commentaires
Chaque votant peut ajouter un commentaire. Vous pouvez choisir de rendre ces commentaires visibles par le candidat pour favoriser un échange direct.
Vote obligatoire
Activez l'option pour que les membres concernés doivent voter avant de pouvoir faire autre chose sur le site — fini les candidatures qui traînent.
Période de test (trial)
Un statut intermédiaire « En période de test » entre l'acceptation et la confirmation définitive. Le candidat est intégré, mais son statut reste réversible.
Droit de veto
Désignez des groupes (officiers, gestionnaire de recrutement) ayant le droit de veto : refus immédiat avec raison documentée, qui prime sur les autres votes. Annulable en cas d'erreur.
États possibles d'une candidature
| État | Couleur | Description |
|---|---|---|
| En attente | bleu | Candidature en cours d'évaluation |
| Accepté | vert | Membre intégré à la guilde |
| En période de test | orange | Acceptation provisoire / trial |
| Refusé | rouge | Candidature non retenue |
| Refusé après période de test | rouge | Trial non concluant |
| Départ | rouge | Ancien membre |
Une fois la décision prise, tout s'enchaîne tout seul
Le vrai gain de temps n'est pas dans le formulaire — c'est dans tout ce qui se passe après la décision.
Ajout automatique au groupe
À l'acceptation, le membre est automatiquement ajouté au groupe que vous avez configuré (ex. « Membre PvE », « Recrue »). Un second groupe peut être défini pour la période de test.
E-mails personnalisables
Trois templates de mail personnalisables : acceptation, période de test, refus. Avec variables (nom de la guilde, du candidat, du formulaire).
Sujet forum auto-créé
Activez l'option « Créer un sujet forum » : la candidature est dupliquée comme sujet dans la catégorie de votre choix, avec les réponses du candidat. Idéal pour archiver et débattre.
Commentaires côté candidat
Les candidats peuvent voir les commentaires sur leur candidature et répondre — utile pour les recrutements demandant des éclaircissements.
Webhooks Discord
Chaque nouvelle candidature et chaque changement de statut peut publier un message Discord via une liaison API. Vos officiers sont prévenus instantanément.
Dashboard centralisé
Une vue unique de toutes les candidatures par formulaire, par état, avec accès direct au détail, aux votes et aux actions de modération.
Recrutez activement… ou seulement entre vous
Chaque formulaire est marqué public ou privé selon votre stratégie.
Public : votre formulaire apparaît sur votre fiche de guilde dans l'annuaire Guildi. Les joueurs cherchant une nouvelle équipe le voient, augmentant vos chances de trouver les bons profils.
Privé : votre formulaire n'est accessible qu'aux personnes que vous invitez à postuler (lien direct partagé sur Discord, par exemple). Idéal pour le recrutement par cooptation.
« On a pu ouvrir 3 formulaires différents — PvE HL, PvP, RP — chacun avec ses propres règles et son propre groupe de recrue. Avant, on faisait tout sur Discord en MP : c'était un cauchemar à suivre. Aujourd'hui chaque candidature est tracée, votée, archivée. »
— Officier recrutement, guilde multi-jeux
FAQ
Combien de formulaires de candidature puis-je créer ?
Autant que nécessaire. Chaque formulaire dispose de ses propres champs, pré-requis, règlement, état (ouvert/fermé) et configuration — vous pouvez créer un formulaire par rôle, par jeu ou par mode de jeu.
Mes membres doivent-ils tous voter sur chaque candidature ?
Non, c'est vous qui décidez. Vous pouvez attribuer le droit de vote à un groupe précis, ou rendre le vote obligatoire pour ce groupe — auquel cas les votants concernés devront se prononcer avant de pouvoir continuer à utiliser le site.
Qu'est-ce que la période de test ?
C'est un statut intermédiaire entre accepté et refusé. Le candidat est intégré à la guilde (et automatiquement ajouté au groupe de test configuré), mais sa candidature peut être confirmée ou refusée à l'issue de la période d'essai.
Le droit de veto, comment ça marche ?
Vous désignez des groupes ayant le droit de veto (typiquement vos officiers ou le responsable recrutement). Un veto refuse immédiatement la candidature en documentant la raison, et prime sur les autres votes. Le veto peut être annulé en cas d'erreur.
La candidature peut-elle être discutée dans un sujet forum ?
Oui, et automatiquement. Activez l'option « Créer un sujet forum » dans la configuration du formulaire : à chaque nouvelle candidature, un sujet est créé dans la catégorie forum de votre choix avec les réponses du candidat, prêt à être commenté par vos membres.
Le candidat reçoit-il un mail quand sa candidature est acceptée / refusée ?
Oui. Trois templates de mail sont configurables (acceptation, période de test, refus), avec personnalisation du sujet et du contenu. Les variables (nom de la guilde, prénom du candidat…) sont automatiquement remplies.
Mon recrutement peut-il apparaître sur l'annuaire Guildi ?
Oui. Cochez « Formulaire public » : votre formulaire apparaît sur votre fiche de guilde dans l'annuaire et est visible par les joueurs qui cherchent une guilde. Vos formulaires privés restent accessibles uniquement via lien direct.
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