Planifiez vos raids et fédérez vos joueurs
sans Discord ni Google Sheets
RaidPlanner est l'outil de planification de raids pensé pour les guildes MMO, clans esport et équipes Rôle Play.
Inscriptions par rôle, rappels e-mail automatiques, calendrier partagé : vos événements démarrent à l'heure, avec la bonne composition.
Inscriptions en un clic
Vos membres s'inscrivent avec leur personnage, leur rôle et un commentaire. Vous voyez la composition se former en temps réel.
Rappels automatiques
Plus d'oubli : configurez jusqu'à 5 délais personnalisés en minutes, heures ou jours et des e-mails sont envoyés automatiquement avant le raid à tous les inscrits.
Compositions par rôle
Définissez le nombre de Tank / Heal / DPS / Support / Altération attendus, en mode souple ou strict.
Tout pour organiser vos raids
RaidPlanner gère le cycle complet d'un événement de guilde : de la création par le raid leader jusqu'au rappel reçu par chaque participant la veille.
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Catégories d'événements
Raid PvE, donjon hebdo, scrim PvP, événement RP, soirée détente : classez vos événements pour que vos membres s'y retrouvent.
👥
Limitation du nombre de participants
Fixez un plafond (ex. 25 joueurs pour un raid) ou laissez ouvert. Les inscriptions excédentaires sont bloquées automatiquement.
🔐
Réservé à certains groupes
Limitez l'accès d'un événement à un ou plusieurs groupes (officiers, vétérans, recrues…) — invisible pour les autres.
🎭
Personnages obligatoires
Forcez la sélection d'un personnage à l'inscription : indispensable quand vous jouez plusieurs classes ou serveurs.
💬
Commentaire d'inscription
Chaque participant peut joindre un mot ("dispo à partir de 21h", "je peux tank si besoin"…) pour aider le raid leader.
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Participation flexible
Trois statuts : Je participe, Peut-être, Je ne participe pas. Le raid leader voit qui compte, qui hésite, qui décline.
🔁
Événements récurrents
Planifiez un raid quotidien, hebdomadaire ou mensuel en une seule création — les occurrences sont générées automatiquement, et un planificateur en coulisses régénère les suivantes au fil du temps. Suppression à la carte : un événement, les suivants, ou toute la série.
📅
Date de clôture des inscriptions
Fixez une date limite après laquelle les inscriptions ne sont plus possibles, pour figer la composition.
📋
Duplication d'événement
Un raid hebdo récurrent ? Dupliquez un événement en un clic au lieu de tout recréer.
🔔
Notifications Discord (via webhook)
Chaque création d'événement, chaque inscription/désinscription peut être diffusée sur votre Discord via l'API de notifications.
✉️
Mail au démarrage
Cochez une case et tous les inscrits reçoivent un mail avec le détail du raid au moment voulu.
Configurez jusqu'à 5 délais personnalisés en minutes, heures ou jours.
📊
Module « Prochains raids »
Affichez un bloc « Prochains raids » sur la page d'accueil de votre site — les visiteurs voient votre activité immédiatement.
🗓️
Module calendrier
Un widget calendrier dédié permet à vos membres de visualiser tout le planning du mois d'un coup d'œil.
📈
Suivi des présences
Une page Attendance tracker dans l'admin agrège par membre les présences, no-shows, et taux d'assiduité, avec filtres par catégorie / période / membre, graphiques (barres, donut) et tableau triable. Indispensable pour repérer les vétérans réguliers et les profils à recadrer.
La composition juste, sans tableur partagé
RaidPlanner gère les rôles MMO classiques : Tank, Healer, DPS, Support, Altération. Le raid leader indique combien il en veut de chaque, et les inscriptions se rangent automatiquement.
Mode souple
Les chiffres servent d'indication. Les joueurs voient ce qui manque mais peuvent s'inscrire librement.
Mode strict
Le quota par rôle est verrouillé : un 6e DPS ne peut pas s'inscrire si vous en avez prévu 5. Idéal pour les raids HL et la mythique +.
Vos joueurs ne ratent plus un raid
À chaque création d'événement, un rappel automatique part 1 jour avant et 1 heure avant le démarrage. Les participants reçoivent l'heure, le titre, la composition et un lien direct vers la page du raid.
Combiné au module Calendrier et au bloc Prochains raids affichable n'importe où sur votre site, vos membres ont toujours leur planning à portée de clic.
- Rappel automatique 1 jour avant
- Rappel automatique 1 heure avant
- E-mail au démarrage envoyé aux inscrits (option)
- Notification Discord à chaque changement de participation (option)
- Calendrier mensuel intégrable sur n'importe quelle page
FAQ
Le RaidPlanner est-il limité à un jeu en particulier ?
Non. Les rôles (Tank / Heal / DPS / Support / Altération) et la mécanique d'inscription par personnage conviennent à la plupart des MMO et MOBA — WoW, FF14, GW2, ESO, Lost Ark, Albion, etc. Pour les jeux sans système de rôles, vous pouvez tout simplement ne pas les utiliser.
Comment mes membres reçoivent les rappels ?
Par e-mail automatique à 1 jour et 1 heure avant le démarrage (paramétrable très bientôt avec les délais personnalisables — Premium / Platinum). Vous pouvez aussi diffuser les notifications sur votre Discord via l'API webhook.
Puis-je restreindre un raid à mes officiers uniquement ?
Oui. Chaque raid peut être limité à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs. Les autres membres et les visiteurs ne voient pas l'événement.
Mes raids hebdomadaires peuvent-ils se créer tout seuls ?
Oui, avec les événements récurrents (quotidien / hebdo / mensuel), préparez automatiquement vos raids en avance.
Puis-je suivre l'assiduité de mes membres sur le long terme ?
Oui, une page Attendance tracker agrège présences, no-shows et taux d'assiduité par membre, avec filtres et graphiques.
Mes membres peuvent-ils synchroniser leurs raids avec Google Calendar ?
Oui, l'export iCal personnel permet à chacun de s'abonner à son agenda de raids depuis Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook.
Un raid annulé prévient-il automatiquement les inscrits ?
Les modifications de raid (date, suppression, changement de participation) déclenchent un e-mail au raid leader et peuvent être diffusées sur Discord via l'API.
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